انتقل إلى المحتوى
يتزايد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الأيام، ملتزمين بأماكنهم المألوفة. ونحن ندرك مدى تشتت الانتباه الذي قد يسببه ذلك أحيانًا. فمن السهل فقدان الحافز، وتتداخل حدود الحياة المهنية والشخصية. لذا، من المهم تزيين مساحاتنا الداخلية بشكل جمالي للمساعدة على التركيز وتطوير عادات تجعل العمل من المنزل فعالًا وممتعًا.
يُتيح العمل من المنزل حرية كبيرة في العمل بالطريقة التي تُناسبك. وهذا يعني أيضاً أننا قادرون على إنجاز المهام خلال ساعات إغلاق المكتب التقليدي.
هناك فوائد أخرى حيوية وممتعة أيضاً للعمل من المنزل - مثل توفير وقت السفر إلى مكان العمل، وعدم الاضطرار إلى الاستيقاظ مبكراً، والقدرة على إعداد وجبة إفطار مغذية، والقدرة على توصيل الأطفال إلى المدرسة واصطحابهم منها... بشكل عام، القدرة على قضاء وقت ممتع أكثر في المنزل مع الأطفال والزوج/الزوجة!
في الوقت نفسه، لا يخلو العمل عن بعد من عيوبه. ففي المنزل، يصعب التركيز والتوقف عن أخذ فترات راحة متكررة، لذا غالباً ما ينتهي بنا الأمر إلى عدم النهوض من المكتب حتى وقت متأخر من المساء.
للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة، يُنصح بتخصيص ركن مريح لإنجاز مهام العمل فقط. الخطوة التالية هي وضع قواعد محددة لضمان عدم تشتيت انتباهنا. فيما يلي تسع نصائح حول كيفية العمل من المنزل دون إضاعة وقت طويل أمام الشاشة.
- البيئة مهمة - مكان عمل مريح
في العديد من القطاعات، يُعد العمل عن بُعد من المنزل مُرضياً تماماً كالعمل في المكتب. فالمساحة العملية تُساعد على التركيز على المهام الموكلة.
ليس من الضروري أن يكون مكتباً منفصلاً. إذا لم تتوفر لدينا غرفة فارغة، فيمكننا إنشاء ركن عمل في غرفة المعيشة أو غرفة النوم، مما يحفز الإبداع ويدعم التركيز.
من المجدي الاستثمار في أثاث ذكي يضمن الراحة ويُسهّل تنسيق ديكور أنيق. عادةً، كل ما تحتاجه هو مكتب بسطح عمل واسع، وكرسي مريح أو كرسي دوار، ومساحة للمستندات على شكل رفوف معلقة على الحائط أو خزانة كتب منفصلة. كما يُعدّ طاولة "فور يو" المربعة ذات التجويف متعدد الاستخدامات والصناديق التي تعمل كأدراج حلاً عملياً، حيث يُمكننا تخزين مستلزمات المكتب وغيرها من الأغراض المفيدة فيها بسهولة.
يُتيح لك تخصيص مكان دائم للعمل عن بُعد إعادة تهيئة بيئة مكتبية، مما يُعزز الإنتاجية ويُرسل رسالة إلى أفراد العائلة بأننا مشغولون حاليًا. أحيانًا، قد يُغيّر التجول في أرجاء المنزل مع حاسوبك المحمول نظرتك للأمور، وقد يكون مفيدًا أثناء البحث عن الإبداع. مع ذلك، من المفيد تجهيز مكان مريح لك، تلجأ إليه عندما تبحث عن الهدوء والسكينة.
- هادئ وسهل - التخلص من عوامل التشتيت
قد لا تكون البيئة غير الرسمية مناسبة لإنجاز الأعمال. ولا يخلو أي منزل من المشتتات. طفل صغير، كلب يطلب نزهة، أكوام من الغسيل، وقت الغداء، أو حتى مجرد جرس الباب... أحيانًا يكون من الصعب الحفاظ على الانضباط. حتى لو كنا نعيش بمفردنا، قد نفقد تركيزنا بسبب الضوضاء الخارجية أو مجرد استراحة إضافية... كأن نضطر للنهوض من المكتب لجلب ما نحتاجه.
لذا، تُعدّ غرفة العمل المنفصلة مفيدة للغاية لضمان التركيز الكامل. فبمجرد إغلاق الباب، يمكنك الانفصال بسهولة عن صخب المنزل وضجيجه. من الأفضل تزيين غرفتك بما يعكس روتينك اليومي وعملك. مع ذلك، إذا لم يكن توفير غرفة منفصلة ممكنًا، فلا يزال بإمكانك إنشاء مساحة تُساعدك على التركيز بعيدًا عن المشتتات دون عزل نفسك تمامًا عن المنزل. في هذه الحالة، قد تكون سماعات الرأس العازلة للصوت والستارة القابلة للطي مفيدة.
من المهم أيضاً الاهتمام بالإضاءة المناسبة. فكّر في اقتناء مصباح صغير غير ظاهر يترك مساحة كافية للتقويم والدفاتر وغيرها من الأدوات المكتبية التي تحتاجها في متناول يدك، حتى لا تضطر إلى النهوض من مكتبك كثيراً.
- النظام على المكتب وفي الرأس
لا يقتصر تأثير الفوضى على إضاعة الوقت في البحث عن الأشياء التي نحتاجها، بل يؤثر سلبًا على مزاجنا ويسبب لنا التوتر. ولتجنب تشتيت انتباهنا عن المشاريع المهمة، يُنصح بتنظيم مساحة العمل بانتظام. فهذا يساعدنا على الجلوس إلى المكتب كل يوم بذهن صافٍ، مما يُهيئنا للعمل بكفاءة وإبداع.
إذا كنا نستخدم الكثير من الأدوات المكتبية والوثائق بانتظام، فإن مكتب "نيتشر ديسك 130" ذو الأدراج وفتحة تنظيم الكابلات يلبي احتياجاتنا اليومية على أكمل وجه. هذا المكتب الجميل المصنوع من خشب البلوط، بعرض 130 سم ودرجين، يكفيان لحفظ الأقلام ومشابك الورق والملاحظات اللاصقة، التي لا غنى عنها أبدًا.
إذا كنت بحاجة إلى مساحة عمل واسعة، فمن الأفضل ترك سطح الطاولة فارغًا ونقل جميع الأغراض إلى الخزائن أسفل المكاتب. خزانة "كونسبت" الخاصة بنا تُعدّ مثالًا مناسبًا. عند وضعها أسفل سطح الطاولة، لن تشغل أي مساحة إضافية. قطعة أخرى مميزة هي طاولتنا ذات السطح المرتفع المزود بعجلات ، والتي يمكنك سحبها ودفعها بسهولة للوصول إلى المكان الذي تريده أثناء العمل. سطحها القابل للرفع يجعل وضع الكمبيوتر المحمول والعمل عليه في غاية السهولة. على حافة النافذة بجانب المكتب، استخدم سلة لحفظ مجلاتك المهنية. في أوقات انعدام الإبداع، يمكنك الرجوع إليها بحثًا عن الإلهام.
- التخصيص، أي العمل عن بُعد من المنزل، بطريقتك الخاصة
على الرغم من أننا لا نملك أي تأثير على شكل مكتب شركتنا، إلا أنه بإمكاننا تصميم مكتبنا المنزلي كما نشاء. من الجدير اغتنام هذه الفرصة لأننا نشعر براحة أكبر في البيئة التي نفضلها. ولإضفاء لمسات شخصية، لسنا بحاجة إلى تكديس المكتب. من الطرق العملية لإضفاء طابع شخصي اختيار غطاء أنيق يحميه من الخدوش ويسهل استخدام الفأرة. على سبيل المثال، يمكن لمن يبدأون يومهم بممارسة اليوغا الهادئة وضع لوحة فأرة بتصميم بسيط.
إذا كنت لا تمانع إضافة بعض العناصر إلى مكتبك، فضع إطار صورة بسيطًا مع صورة لشخص عزيز عليك. صورة تُذكّرك بأهمية التجربة. كما يُمكنك جعل العمل أكثر متعةً بعرض مجموعة من كتبك المفضلة أو تذكارات سفرك. وإذا كان المكتب صغيرًا جدًا، فوضعها على رف حائط خيارٌ مناسب.
- التخلي عن الأعمال المنزلية
عند محاولة العمل من المنزل، قد يكون تداخل المساحات الشخصية والمهنية أمرًا محبطًا. فالضوضاء المحيطة وأنشطة مثل التنظيف بالمكنسة الكهربائية والطهي في المطبخ وأنشطة الأطفال، التي تحدث جميعها في وقت واحد، أمر شائع جدًا. لذلك، غالبًا ما نجد أنفسنا نقسم مهامنا بطريقة تناسبنا لتتلاءم مع هذه المشتتات، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني في الصباح الباكر أو الدخول في حالة التفكير في وقت متأخر من الليل عندما يسود الهدوء في المنزل ويخلد الجميع إلى النوم، بمن فيهم الأطفال. وينطبق هذا على الرجال والنساء، والأمهات والآباء، فلكل منا مسؤولياته وروتينه الخاص.
كيف تحافظ على التوازن بين العمل والحياة؟ أولًا، عليك أن تتقبل وتعتاد على فكرة إمكانية إنشاء "مساحة عمل" في المنزل. يمكنك حينها الانعزال عن المشتتات والتركيز على العمل.
بعد ذلك، يمكنك تقسيم يومك إلى مناطق محددة - منطقة للبريد الإلكتروني، منطقة للتفكير، منطقة للأعمال المنزلية، منطقة لقضاء وقت ممتع مع العائلة، وهكذا. ويمكنك تحقيق ذلك بتخصيص أماكن منفصلة في غرفتك أو استخدام قطع أثاث مختلفة لأغراض مختلفة - مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني في الصباح الباكر باستخدام طاولة جانبية مرتفعة، أو استخدام مكتبك لأعمال البحث والتوثيق والمراسلات، بينما تستخدم الكرسي المجاور للنافذة للتفكير.
- كيف تعمل من المنزل؟ محاطاً بالنباتات!
يُؤثر وجود المساحات الخضراء إيجابًا على صحتنا وإنتاجيتنا. فالزهور والنباتات المنزلية لا تُضفي جمالًا على المكان فحسب، بل تُحسّن أيضًا جودة الهواء الداخلي. كما أنها تُساهم في زيادة رطوبة الغرفة والحفاظ على درجة حرارتها من خلال التبخر. بالإضافة إلى ذلك، تمتص العديد منها المواد الضارة. لذا، يُعدّ تزيين منزلك بالنباتات المنزلية المزهرة فكرة رائعة.
إن وضع نبتة صغيرة في الزاوية سيضفي حيوية على مكتب العمل، مما يجعلنا في حالة مزاجية إيجابية ليوم من العمل عن بعد في المنزل.
إن النظر إلى المساحات الخضراء سيريح أعيننا المتعبة، ويبعدها عن الشاشة. وإن لم نكن من هواة الزراعة، فلا بأس، فباقة من الزهور الطازجة في مزهرية ستكون بديلاً مناسباً.
- في العمل وبعد العمل، أي تقسيم المساحة
يُسهّل الحفاظ على توازن صحي بين الحياة المنزلية والمهنية تقسيم المساحة بشكل عملي. وهذا أمر بالغ الأهمية، خاصةً إذا كنا نستخدم زاوية من غرفة المعيشة أو غرفة النوم للعمل عن بُعد. فإذا لم نتمكن من إغلاق باب المكتب خلفنا، يصعب علينا فصل أفكارنا عن الأمور غير المنجزة في العمل.
هناك طرق عديدة للعودة إلى المنزل مجازيًا بعد العمل. بمجرد الانتهاء، يمكننا إخفاء مستنداتنا ودفاترنا وحواسيبنا المحمولة لننتقل ذهنيًا من وضع العمل ونكون مستعدين لاستقبال ضيوفنا في المساء أو جميع أفراد العائلة. دون مغادرة الغرفة، سنشعر حينها بأننا قد أنهينا جزءًا من يومنا.
كما أنها إشارة واضحة للصغار بأننا الآن متاحون للعب معهم.
حتى لو لم نكن مضطرين لوضع حدود مع مراعاة الأطفال، فمن المفيد القيام بذلك من أجل سلامتك النفسية. قد يرتبط تصفح الأخبار ووسائل التواصل الاجتماعي على المكتب بالعمل لا شعوريًا. من الأفضل الانتقال إلى مكان آخر دون ندم. سيساعد ذلك على تجنب الإرهاق أو حتى الاحتراق الوظيفي.
- ساعات العمل الثابتة - وسيلة لزيادة الحافز
يتساءل الكثيرون عن كيفية العمل من المنزل دون أخذ فترات راحة متكررة. وأفضل نصيحة هي تدوينها في التقويم، تمامًا كباقي المسؤوليات. فإذا خططنا ليومنا مسبقًا، قد نجد بين مشاغل العمل وقتًا للعب مع قطتنا وإعداد وجبة شهية.
الأهم هو ألا يقتصر الجدول الزمني على أذهاننا فقط. كتابة قائمة المهام تجعل تعديلها أكثر صعوبة. إذا كان هناك منظم معلق فوق مكتبنا مع قائمة مهام، فسيسهل علينا تجاهل فكرة ترتيب المطبخ عندما نتوقف لتناول كوب من الشاي. وجود ساعة حائط أو طاولة أمامنا مباشرةً سيساعدنا على متابعة الوقت. وقد يكون ذلك محفزًا لنا أيضًا على شطب المهام المنجزة!
- الموقف الصحيح هو نصف المعركة
ارتدي ملابس الرياضة لتشعري برغبةٍ في التمرين. وينطبق الأمر نفسه على العمل. فإذا كنا نذهب إلى المكتب، نقضي وقتًا في وضع المكياج أو اختيار الملابس بعناية. ورغم أننا لا نلتزم بقواعد اللباس في العمل من المنزل، إلا أنه من المفيد الحفاظ على روتين الصباح. فمجرد خلع ملابس النوم والاهتمام بالمظهر الأنيق يرسل إشارةً إلى أذهاننا بأننا نستعد لحالةٍ معينة.
بعد الانتهاء من العمل، فلنغير ملابسنا مجدداً، حتى لا يرتبط وقت الراحة بواجبات العمل. هناك طقوس أخرى تستحق إعادة إحيائها. فإذا كنا نبدأ يومنا في المكتب بفنجان من القهوة، فلنُحضّر فنجاناً من هذا المشروب العطري قبل إرسال أول بريد إلكتروني، ولنضعه على قاعدة خشبية لحماية سطح الطاولة من البقع أو التلف. ستُذكّرنا رائحته الزكية بالتركيز الذي يُصاحب بداية يوم العمل.
لن تكون جميع النصائح المقدمة مفيدة في جميع الحالات. من المفيد التجربة والبحث عن إجابتك الخاصة لسؤال كيفية العمل بفعالية من المنزل. تختلف طريقة العمل تمامًا من محاسب إلى مصمم جرافيك إلى مترجم. ومع ذلك، في جميع المهن، يُعدّ تنظيم العمل بشكل جيد، بما يتناسب مع ذوقك الشخصي، أمرًا بالغ الأهمية. فلنستغل جميع مزايا العمل من المنزل. إذا كان الطقس جميلًا، فلا تتردد في نقل مكتبك المنزلي إلى الشرفة. فالضوء الطبيعي والهواء النقي سيُحسّنان من دافعيتك. بغض النظر عن الظروف، دعونا نتأكد من أن العمل عن بُعد من المنزل ليس فعالًا فحسب، بل ممتعًا أيضًا.
